Dashboard — makita agad kung sino ang may utang at magkano (demo · fictional data)
BayadTrack
Para sa mga nangongolekta ng buwanang bayad — internet reseller, kapitbahay-net, coop, o kahit anong negosyong may listahan ng singilin. Tina-type lang ng collector ang bayad sa phone habang nasa field; ilang segundo lang, updated na ang dashboard mo — magkano ang nakolekta ngayong araw, sino pa ang may utang, sino ang dapat i-follow up. Walang tawagan, walang "i-send ko mamaya". Hindi ito problema ng sipag — problema ito ng sistema, at ito ang sistemang inaayos iyon.
Ano ang kasama
- Done-with-you setup ng file at script — kasama ka, hindi ka iiwan
- Import ng buong client list mo — ikaw ang magfi-fill ng template, kami ang mag-i-import
- Dashboard, follow-up list, disconnected list, at buwanang record
- Automatic ang status — PAID, PARTIAL, UNPAID, OVERDUE. Walang tina-type kundi ang halaga
- Ang "promise Sept 5" sa remarks ay awtomatikong nagiging follow-up date
- Putol pero may record — pagbalik ng kliyente, dala pa rin niya ang utang; pwede ring i-pardon
- Discount at advance — may downtime? Naka-record na may dahilan. May advance? Naka-credit sa susunod na buwan
- Bagong kabit sa phone — ADD CLIENT form na may awtomatikong prorated na unang bill
- Lumipat ng buwan sa dropdown lang — walang "close month", walang nabubura
- Walkthrough sa iyo at sa collector, sa phone, at may check-in pagkatapos ng unang buwan
Detalye
| Presyo | ₱2,499 one-time — walang buwanang bayad |
|---|---|
| Platform | Google Sheets (libre ang Google account) |
| Gumagana sa | Cellphone at computer — phone-first ang pagkakagawa |
| Setup | Done-with-you; tapos sa loob ng 1 araw pagkabigay mo ng client list |
| Walkthrough | 30 minuto kasama ang collector — bayad, promise, bagong kabit, putol |
| Kapasidad | Hanggang 1,000 kliyente kada file |
| Pagmamay-ari | Sa iyo ang file — nasa Google Drive mo, hindi sa amin |
| Suporta | 30 days support after setup, including a first-month check-in |
Kailangan mo
- Google account (libre)
- Internet connection — hindi ito gumagana offline
- Listahan ng kliyente mo: pangalan, area, plan, petsa ng kabit, at utang ngayon — bibigyan ka namin ng template
- Cellphone ng collector mo na may libreng Google Sheets app
Buong proseso ng order at bayad
Para hindi ka na umalis ng page — ganito ang mangyayari mula sa pag-click ng "Umorder" hanggang sa matanggap mo ang binili mo.
- Order form. Pangalan, email o Messenger, at paraan ng bayad. Wala kaming hinihinging password, OTP, o card details.
- Order reference. Pagka-submit, makukuha mo ang reference mo (hal. GDS-2608-0042). Ito ang gagamitin mo sa pagbabayad at sa pag-track.
- Bayad. Ipapakita ang eksaktong halaga at ang GCash o bank details. Ilagay ang reference sa notes o message ng bayad para agad namin ito matukoy.
- Proof of payment. I-upload ang screenshot ng resibo sa page mismo. Nakikita namin ito kasabay ng order mo.
- Verification at delivery. Pagka-verify ng payment, iko-coordinate namin ang client-list import, Google Drive setup, at walkthrough ng BayadTrack. Karaniwang ilang oras lang.
Madalas itanong tungkol dito
Kaya ko naman gawin sa Sheets — bakit pa ako magbabayad?
Kaya nga. Ang binabayaran mo ay ang naka-set na lahat: status formulas, follow-up, putol at balik, proration, at ang script na gumagana sa phone. Isang beses lang — hindi mo na kailangang gawin, at hindi mo na kailangang ayusin tuwing may masisira.
Bakit hindi na lang app?
Ang app ay kailangang i-install, i-update, at bayaran buwan-buwan. Ang Google Sheets ay libre, nasa phone na ng collector mo, at sa iyo ang file kahit wala na kami.
Paano kung hindi ko ma-maintain?
Walang mine-maintain. Ang halaga lang ang tina-type ng collector — automatic na ang date, time, at status. Bagong kabit? May form. Lipat ng buwan? Dropdown. Tapos may check-in pa kami pagkatapos ng unang buwan para ayusin ang anumang kulang.
Kaya ba talaga ito sa cellphone?
Oo, at ito ang pinakapunto nito. Ang collector ay nagta-type sa COLLECTION sheet habang nasa field — walang laptop na kailangan. Ilang segundo pagkatapos, kita mo na sa DASHBOARD ang bayad, kahit nasaan ka.
Ano ang mangyayari kapag nag-disconnect ako ng kliyente?
Hindi siya nabubura. Naka-freeze ang utang at petsa niya sa DISCONNECTED list. Pagbalik niya, dala niya ang dating utang — o pwede mo itong i-pardon kung iyon ang pasya mo.
Mawawala ba ang record ko kapag lumipat ako ng buwan?
Hindi. Lumipat ka ng buwan sa dropdown lang. Ang nakaraang buwan ay nasa RECORD — buo, buwan-buwan, hindi nabubura. Walang "close month".
Paano ang mga may lumang utang bago pa ako gumamit nito?
Kasama sa client list template ang utang ngayon ng bawat kliyente. Ilalagay ito bilang opening balance, kaya tuloy-tuloy ang singilan — hindi nagre-reset sa zero ang lahat.
Ilang kliyente ang kaya nito?
Hanggang 1,000 kada file. Kung lampas ka na roon, message mo kami — may paraan, pero pag-uusapan muna natin ang setup.